Information om förändringar av hemsida, hantering av medlemsavgifter och närvaroregistrering, start hösten 2023
Just nu pågår det en massa internt arbete inom GJK för att byta hemsida och administrativt system, vilket kommer att påverka oss alla i höst.
Först, låt oss backa bandet och se varför och hur vi hamnade där vi är just nu och vad det kommer innebära framåt.
GJK använder sig av IdrottOnline för att hantera medlemsavgifter och närvaro. IdrottOnline har beslutat sig för att lägga ner faktureringsmodulen vilket gjorde att föreningen blev tvungen att titta på andra lösningar. Styrelsen/arbetsgruppen har under våren utvärderat flera system så som SportAdmin och Svenska Lag osv.
Efter övervägande beslutade klubben att gå vidare med SportAdmin. Det innebär att vi kommer att få en ny uppdaterad hemsida (adressen förblir densamma dvs www.gjk.se), förändrad hantering av medlemsavgifterna, ny app för ledarna att hantera närvarorapporteringen samt att systemet ger oss fler möjligheter till att enklare/smidigare hantera anmälningar av olika aktiviteter på ett mer enhetligt sätt.
En förändring mot idag är att det kommer att tillkomma administrationsavgift vid betalningar.
Administrationsavgiften kommer att variera mellan 9-59 kr beroende av fakturabeloppet. Klubben har inte haft möjlighet att påverka detta. En anledning till avgiften är att vi framåt erbjudas flera olika betalningsalternativ och utöver betalningsmetoderna går viss del av den administrativa avgiften till att utveckla systemet.
Vi kommer skicka ut mer information längre fram men ber er redan nu om tålamod när det gäller övergången till det nya systemet.
De som ingått i denna arbetsgrupp är Robin, Mikaela, Jonathan, Mio, Malin, Martin och Bodil.
Vi ser med spänning fram emot hösten!